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密集柜_档案密集柜在国家级档案馆的应用

作者:密集架 来源:www.wybxgc.cn 发表时间:2012-2-14 浏览:次  

日本国家级档案馆之一。隶属总理府。负责管理国家行政档案和其他文书档案、图书和古代文献资料,并提供借阅、进行调研和从事档案外事活动。1971年 7月成立,馆址东京都千代田区北之丸公园。
该馆建筑面积11550平方米,地上4层,地下5层。地下面积占总面积的80%,大多为库房,安装有自动化调控和监测设备等,馆藏总量按排架长度为4 万米,其中档案1003万卷,图书资料53万册,全部采用电动密集架。
馆内机构分庶务科、公文书科和内阁文库 3部分。庶务科为行政管理机构,负责掌管人事、文书处理、印信、财务、房屋设备及其他行政工作。公文书科是核心部分,负责档案的接收、收集、整理、编目、保管、借阅、陈列、调研和编印参考资料、目录、年报等业务工作。内阁文库是日本总理府的图书资料保管和史料编纂业务中心,明治十八年(1885)实行内阁制时即已成立,后与内阁档案一起归由总理府掌管,国立公文书馆一成立就成为它的组成部分。 内阁文库藏有 1603年以来的和、汉古籍,明治政府的地方志资料,西欧图书资料和文献译本,各省厅刊物及近代政治、行政区划等资料。
馆藏部分档案
该馆图书实行开架阅览,档案除有保密或特殊限制者外均对外开放,计有总理府档案41944卷,459袋, 408件;其他省、厅的档案8091卷。凡年满20周岁者 (包括外籍人)为了学术研究,均可申请办理有效期为一年的阅览许可证。复制要经馆长批准并交费,并办理查询、借出等业务。仅1987年就接待查档者1683人次,提供档案11534卷册,借阅历史图书资料4970人次,70817册。该馆每年春秋两季定期举办各种档案展览,公布档案史料,如民政前期国政资料展、明治后期国政资料展、大正年间国政资料展,纪念内阁制度建立90周年国政资料展、日本及国外档案情况展、内阁文库所藏贵重资料展等。该馆还出版有《国立公文书馆年报》,报告一年的工作情况;《北之丸》研究报告杂志,报道馆务成果、馆藏档案内容等。1972年 8月该馆成为国际档案理事会会员国,积极开展国际档案交流活动。

 

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